历史文稿 · 原视频日期(本地记录):2024-11-17。原视频。
大家好,我是德荣,聊一下这周看过的三本书:《创作者一天的世界》、《深度工作》和《系统之美》。
《创作者一天的世界》
《创作者一天的世界》这本书很有意思,它是一本案例清单,搜集了很多画家、作家、艺术家、音乐家如何安排自己一天的生活的。基本上这些人可以分成四类。第一类是按照固定流程工作的,比如说马克思、梵高,都是从早上一直干到晚上的。马克思早上九点钟就会去大英博物馆的阅览室,一直待到晚上七点钟关门,然后回家吃了饭继续再工作一段时间;梵高就是早上七点到晚上六点,除了中间去拿吃的,基本上一直在画架前面不会动;康德早上五点钟起床,会抽烟斗、会冥想,七点钟上课、上到十一点钟吃午饭,午饭吃的时间很长、他会一直吃到下午三点钟,三点半出门散步、非常的准时,他邻居基本上可以把他出门散步的时间当成下午三点半的闹钟。
第二类是一些上班族,就是他不管是自己经营一个工作室、或者是在公司里面上班,这些人分成两种。一种是他每天都要上班的,在上班之前会挤出来两到三个小时的时间早起工作,本杰明·富兰克林是比较典型的:早上四点钟起床,然后起来了以后他会读书或者是写作,这段时间他会倾向于光着读书写作、就不穿衣服,他会觉得说这样的话早上比较冷、会刺激他的身体,让他的精神更加的亢奋、让他注意力更集中,也不知道是为啥、反正他就觉得这样好。两个小时之后天基本上就该亮了、温度也上来了,这个时候他要么穿上衣服准备去工作了,要么就会睡一会儿回笼觉,他说这种早上起来工作两个小时之后再去睡的回笼觉,是世界上最舒服的回笼觉。他工作的时候会拿一个表放在前面监控自己工作的时间,每15分钟看看自己有没有写到250个字。另一种是像候鸟迁徙一样的创作方式,每一年就会有几个月的时间是集中工作、然后会有几个月的时间集中创作,这种代表人物就是像荣格这样的。荣格他是心理咨询师,平常工作期间他会每天花八九个小时在接待客人上面,而且还会经常去主持一些讲座研讨会,但是他在假期的时候,他会躲到一个没有人的、乡下一点的地方,早上七点钟起床,然后荣格他会跟锅碗瓢盆说早安、会花很长很长的时间做一个很丰盛的早餐,吃完饭了以后写作两个小时,写完了以后就也不工作其他的了、在书房里面思考画画什么的,晚上又开始提前准备一顿很丰盛的晚饭、是吧,边度假边写作这样。这是第二类,这些人需要合理地安排上班的时间和创作的时间。
第三类是全职创作,但他并不是每天从早一直干到晚,他是每天安排半天的时间来创作、半天的时间来思考,这样的人代表的比如说伏尔泰、笛卡尔都是这样的。早上起来了以后还不起床、要赖床,在床上面看书、在床上面写作,他一直到中午才会起来穿衣服,下午也不干什么正事了。村上春树也是这样,早上四点钟起床、然后连续工作五六个小时,中午休息、吃午饭,下午就是游泳跑步。但是对于这些人来说,他这些闲散的时间是非常重要的,不管是去散步、还是跑步游泳,这些时间对于他们来说就是一个持续的思考他的作品,去街上溜达溜达,因为有些人写小说他会去找找灵感,这个期间对于他们来说很重要。
最后一类人很奇特,他的创作和思考是交织在一起的,他是不固定的创作时间。比如说有一个叫阿加莎·克里斯蒂的人,他是一个小说家,写《尼罗河上的惨案》、写《东方快车谋杀案》的,他一直出书、出到几十本,他心理上都不能接受自己是一个作家这样的身份认同,他都觉得自己是一个家庭主妇,因为他生活里面最主要的都是在做家庭主妇、打扫卫生、做饭、然后照顾子女、跟朋友聚会什么的,都干这些事情。他的朋友也不知道他是什么时候写作的,他写作就是他灵感想好了以后见缝插针地抽空去写作,早上起来可能在洗漱台上面架一个打字机就在那打打打打、就能打个15、20分钟、然后就写完一段了;他跟朋友聚会、大家在聊天,中间他可能会莫名其妙消失半个小时、隔一会又出来了,他可能就已经回屋里面又写了半个小时、然后出来跟大家接着聊天,所以他朋友都会觉得说你到底是什么时间在写的、写了这么多书。再比如说贝多芬,在屋子里面他发现他洗澡的时候灵感特别好,他就会一天洗很多次澡。那个伍迪·艾伦也是跟贝多芬很类似的,就是很喜欢在洗澡的时候思考,有的时候洗澡能冲三四十分钟,在里面已经冲得感觉不舒服了就出来擦干了、然后一头扎在床上继续想。还有一个很神的人叫肖斯塔科维奇,俄国的作曲家,作曲速度超快,他只需要在自己大脑里面把这个曲子从头到尾地想一遍、然后写下来、在钢琴上再练一次;聊天、在酒吧玩,中间就消失个十分钟、他就写完了一段了、回来就接着玩,就是这样的一个人,然后产量超大。他有时候就觉得说我这样的创作是不行的,检讨:我创作速度太快了,创作不应该是一个这样的事情、应该是一个比较严肃一点的事情,但是他就控制不了自己、他创作速度就是这么快,你说气不气人。
总的来说,《创作者一天的世界》这本书是一个很有意思的案例书,如果你是一个创作者,我觉得比较好的这本书的使用方法,就是你先整理一下你自己的创作方法、什么样的工作的节律、时间安排是符合你自己的,然后你去这本书找谁跟你最像,你就去借鉴一下他的一些细节,然后完善、扩充一下你原有的创作的节奏和思路,这样我觉得是挺好的。
《深度工作》
《深度工作》这本书想解决的问题,是帮助知识工作者提高工作产出的,他把这个事情拆成了三个角度:第一个是你的节奏,第二个是你的专注度,第三个是你在工作上的聚焦程度。时间节奏上面,就是你要找到适合你自己的创作节奏,就像我们前面讲《创作者一天的世界》里面的那些案例一样,要么你每天固定一个工作的流程,要么你就是没有这样的条件、你可能日常还需要做其他的工作,那么你可以在节假日的时候专门躲到一个没有人的、不受打扰的地方来专心致志地做一段时间的创作,这样的来回的、候鸟式的迁移的工作法。
除了时间安排,再一个就是你在工作的这一段时间内如何能够更好地集中注意力、如何更专注、更好地进入心流状态。那这里面它分成两个部分:第一个是你大脑要经过一种专注的能力的预训练,第二个是你在做这件事情上的技能技巧上面要有所提升。你如何提升你做事的技巧呢?一个是可以练习,一个是你要找到一个正反馈的循环,这个在其他的书里面讲的其实更详细、更好一些。在提升大脑的专注能力这件事情呢,第一个关键是你要做好运动和休息——这也是为什么大多数的职业的创作者都是早上早起,经过了一晚上的睡觉、休息,大脑会比较舒服一点、会比较清醒一点。再一个是身体的锻炼,很多那种退伍军人或者是运动员后来转行做文字方面的创作、或者艺术创作的时候,他们都会有一个非常好的底子,就是他大脑处在一个非常健康的状态,因为他经常锻炼身体。第二个事情是很多创作者在做的,就是冥想——冥想不一定非得要在那里静坐,静坐也是一种冥想,你也可以在散步的时候、或者是开车的时候、或者是游泳的时候达到一种类似于冥想的状态。比如说散步最典型,散步这个事情你不需要动脑子,在这个过程中你就可以大脑集中注意力去思考你的某一个生活工作中的问题,不要走神、不要想着想着想到其他事情,就集中注意力想这一件事情,这本身也是一种很好的专注度的训练。再一个是很多知识工作者会有固定的开工仪式和结束仪式,比如说有的人可能就是去煮一杯咖啡、坐在那里、把电脑和本子摊到一个固定的位置,每天都是这一套;然后会有一些运动员,他在上场的时候之前的热身动作是一个他固定的、开工的启动的动作,每一次热身动作都一样,目的是什么呢?就是帮助自己进入到一种高度专注的比赛的状态、不要走神,当他一次又一次地重复这个固定动作、并且每一次之后都接连的是一个专注工作的状态的时候,那么他下一次再做这个固定流程的时候就更容易进入到这种专注的状态。还有一些人的启动动作,是在开工之前规划今天的任务目标、任务地图。
所以整个前面这一个部分是关于你在工作中如何提高大脑专注度的。再一个能够提高产出的,就是你工作的内容是不是足够的聚焦、是不是工作到点上了。第一个是目标要非常的明确;第二个是你要先做20%最重要的事情,今天做的这个工作放在这一个月的工作里面应该也是最重要的20%,而你今天早上前两个小时做的,也是整个今天这一天最重要的20%;第三个提高工作内容聚焦的方法,就是你要关注滞后指标,也就是有的时候你可能做的是很重要的事情、但是你立刻没有现实的反馈,比如说你要看一本很重要的行业的基础的理论的书、这本书也许有一千多页、你可能很难给它啃得下来,所以这个东西就一直在搁置,但是如果你给它建立一个每一天的子目标、并且有一个醒目的计分卡,说我每一天就读20页、一天20页,那两到三个月你这一本一千多页的书你就读完了。最后一个就是定期复盘。所以总的来说,《深度工作》这本书也还是一本工具书,就是帮助知识工作者提高他的工作产出、提高他的工作质量,分成这三个部分:它的时间节奏、和你工作的时候大脑的专注程度、以及你工作内容的聚焦程度。其实我觉得它还有一个点没有考虑进来,就是你工作里面的工具、和你工作里面的杠杆放大器。
《系统之美》
《系统之美》这本书是系统论的一个入门科普的读物。系统论看待世界的角度,是把这个世界分成三个部分:第一部分是有哪些要素,这个要素可能是实体的、也可能是虚拟的;要素之间有什么样的关系、有什么关联,谁促进谁、谁抑制谁、谁增强谁;这个系统如果它能够称之为一个系统的话,它一定有一个整体的目标。比如说太阳,太阳它自己当然是没有目标,但是它对于我们人类来说它就有一个功能,功能就是提供热量。它的系统里面会包括一个很重要的,就是它的核聚变,核聚变产生热量,热量提高又会增加核聚变的反应速度,这就形成了一个正反馈循环、它会无限地往上叠加,但是如果就只存在这么一个逻辑的话,这个太阳一下就炸了。它之所以没有炸,是因为它里面还有个调节回路:热量越大的过程中同时会产生更大的压力、它就会膨胀、整个体积会变大,带来的结果是它的散热速度就会变大、表面的温度就会降低的速度越快,最终太阳就会形成一个均衡,在这个均衡点上太阳就会维持一个稳定的形态、不断地往外散发热量,而不是会一下就炸掉。这就是系统论看待世界的一个特点,动态地看待问题之间的发展,主要关注的就是各个要素之间的关联。
从系统论的角度可以解释很多我们比较熟悉的东西,比如说什么公地悲剧、或者KPI的问题。公地悲剧是什么?就是子系统的目标和大系统不一致,同时子系统又没有短期的、快速明确的目标的反馈。比如说景点里面有一些商家宰客,这就是子系统,它的利益就是我要见到一个客人我就要赶紧挣到更多的钱,而整个大系统是这个城市的旅游业、他希望有一个比较好的口碑、大家都来这个地方玩,但他宰客这件事情并没有得到快速的制止:顾客没有很方便的举报的渠道,没有一个很敏捷的处罚的力度,这个商家就没有得到惩罚,他就缺少调节回路,这就会导致公地悲剧的问题。还有一些公司制定KPI,那么员工就以KPI为中心,结果他做的行为反而会伤害到公司的利益。还有一些什么阳奉阴违,你颁布一个新规就会碰到阻力,为什么有阻力?还是侵害到了子系统的利益。各国之间的军备竞赛、或者是地区之间两个国家的冲突的升级,还有一些马太效应,这些东西可能都是某一个增强回路形成了、并且他没有一个调节回路来抑制他,这个增强回路就失控了——任何一个系统里面的增强回路如果没有抑制的话,最终一定会失控。
系统论的应用
了解了系统论看待世界的这种角度、或者是这种工具,它的价值在什么地方?有两个。第一个是,你自己肯定是处在某一个系统里面的、甚至是处在多个系统里面,你在这个系统里面如何能够更好地发展的关键,在于找到自己的增强回路,也就是找到一个事情,你做了这件事情它会产出一个结果、这个结果又会引发一系列的变化、最终会导致你下一次再做这件事情的时候会做得更好。要找到自己的增强回路,首先第一个是要实事求是地画出这个行业里面尽量完整的系统的模型,尤其是要注意这个系统里面的物质和信息是如何流动的、它的订单是如何流动的、原材料到成品的过程是如何流动的,然后要分析这个系统里面存在哪些问题、问题存在在什么地方:是有一些事情和逻辑、它的运作和整体这个大系统的目标不一致,这里面就存在你改善的空间;第二个是某一个系统里面的要素、或者是子系统,他自己的权责利不统一,权责利一旦不统一,这个人就有可能会获取很大的利益的同时、他又不承担这件事情的风险,这也是这个系统里面的问题缺陷。那么了解了这个系统是怎么回事、了解了这个系统里面的问题,就可以有针对性地设计自己的增强回路了。具体的你可以参照埃隆马斯克,他做这方面就做得很好,他不管是特斯拉、还是SpaceX、还是一些其他的Neuralink,都是有这样的思路在里面。这是一个用处,就是你如何能够在一个系统里面混得更好。
第二个应用思路是,你如何能够优化你自己这个系统。就是你往上看,你是在一个系统里面;你往下看,你自己也是一个子系统、你自己仍然可以往下拆,你自己的要素关联、你做什么事情会导致什么,包括你自己的工作流、你日常的生活的节律、你的健康、你的饮食、你的家庭的教育等等,这些东西都可以看作一个小的系统,这里面有没有增强回路。有三个优化的层次可以考虑:第一个是优化参数,你以前是一天看半个小时书、现在能不能一天看45分钟书,这些优化是在原有的结构不变的基础上仅仅优化参数,这是一种优化;更深入一层的优化是优化结构,也就是优化你自己的激励机制、优化你自己的信息流,然后包括你家庭里面的沟通的信息流、是不是有一些家庭的会议、你跟子女之间的沟通、跟父母之间的沟通,信息流改变的时候、尤其是你建立了新的信息流的时候,就改变了这个事情的结构,你就会建立一个新的增强回路、或者是调节回路;如果你想更加根本地改变你自己的生活、改变某一个子系统,那么就是改这个事情的目标,比如说子女的培养,你以前的目标是希望这个孩子在班里面成绩排名前十名,现在你对这个孩子教育的目标改成了说我希望他能够获得更加广泛的知识面,这个目标一变、整个这个事情的结构就会变了,更不用说那些参数了、以前的很多参数就没有意义了。如果你想改变、想优化一个系统,可以从三个层面来思考这个事情:改参数、改结构和改目标。
系统论是一个非常有用的工具,企业管理、组织管理,学系统论应该是一个基本功,包括对于我们做商业分析、做战略咨询,都是每天会用到的基本工具。好,没有订阅这个频道的订阅一下,已经订阅的记得点赞、收藏、评论、转发什么的,我是德荣,下期再见。